“이지엠소프트(이하 “이지엠”)와 “세무/사회보험대리인(이하 “세무/회계/노무법인”)은 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

①개인정보의 항목 및 수집방법

②개인정보의 수집 및 이용목적

③개인정보의 취급위탁 및 제3자 제공

④개인정보의 보유 및 이용기간

⑤개인정보 파기절차 및 방법

⑥이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

⑦개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

⑧개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처

⑨고지의 의무

⑩기타

제1조 개인정보의 항목 및 수집방법

“이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 “재무회계서비스” 이용에 필요한 개인정보를 다음과 같은 목적을 위해 수집하고 있으며, 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

①개인정보의 항목

1.필수항목: 기관명, 대표전화번호, 사업자등록번호, 대표자 및 종사자 주민등록번호, 대표자 및 종사자, 성명, 사업자 주소, 이메일주소, 업태, 종목, 전화번호, e-mail 주소, 회원 시설코드, W4C 로그인정보(ID/PW), 희망이음 로그인정보(ID/PW)

2.자동수집정보: IP Address, 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키

3.종사자 급여정보: 종사자 이름, 종사자 주민등록번호, 급여항목, 급여금액 등 세무신고와 관련된 자료

②개인정보 수집방법 : 홈페이지

제2조 개인정보의 수집 및 이용목적

①개인정보의 수집 및 이용목적

1.“재무회계서비스” 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산

2.사회복지시설정보시스템(W4C)의 수입/지출 결의서 등 회계지원 서비스 업무처리

3.희망이음을 통한 예산보고, 결산보고, 추경보고 등 회계지원 서비스 업무처리

4.직원들의 급여신고, 연말정산신고, 4대보험신고 등의 업무처리

②회원관리

서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

③마케팅 및 광고에 활용

신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계

제3조 개인정보의 처리위탁 및 제3자 제공

“이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 서비스 향상을 위해서 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하고 있으며, 수탁자에 대해서는 “위,수탁계약서”등을 통하여 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 제3자 제공에 대하여도 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 보호될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

“세무/회계/노무법인”과 “이지엠”의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

※ “수탁사”는 필요시 추가할 수 있으며, 홈페이지 등에 공지사항으로 그 추가 여부를 알릴 수 있습니다.

제4조 개인정보의 보유 및 이용기간

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 “이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 “이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다

①“이지엠”과 “세무/회계/노무법인” 내부 방침에 의한 정보보유 사유

본 서비스 계약상의 권리, 의무의 이행

②관련법령에 의한 정보보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 “이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 “이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존 기간 : 5년

대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존 기간 : 5년

소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

보존 기간 : 3년

본인확인에 관한 기록

보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

보존 기간 : 6개월

제5조 개인정보 파기절차 및 방법

“회원”의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

①파기절차

이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

②파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제6조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

“회원” 및 법정 대리인은 언제든지 “이지엠”과 “세무/회계/노무법인”에 있는 자신의 정보에 대해 열람을 요청할 수 있으며, 자신의 정보에 오류가 있는 경우에는 정정 및 해지를 요구할 수 있습니다.
이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회는 로그인 후 열람이 가능하며, 정보수정을 위해서는 “정보변경요청서”를 가입해지를 위해서는 “재무회계서비스해지요청서”를 작성하여 제출하면 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
“이지엠”과 “세무/회계/노무법인”은 서비스 제공을 위한 최소한 개인정보만을 수집하고 있으며, 대금결제를 위해 별도의 개인정보수집을 위한 행위 없이 은행, 신용카드사의 요청에 따라 정보의 중개서비스만을 제공하고 있습니다. 또한 만일 만 14세 미만의 어린이에 관한 정보는 부모님 또는 법정대리인의 동의 없이는 수집, 이용하지 않습니다.
이용자 혹은 회원사의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

제7조 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책

①개인정보 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 통해 보호하고 있습니다.

②해킹 등에 대한 기술적 대책

해킹이나 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 침입차단, 백신프로그램의 주기적인 업데이트를 통해 관리하고 있습니다.

③개인정보처리 시스템 접근 제한

개인정보를 취급할 수 있는 담당자를 한정시켜 접근 권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성방법, 변경 주기 등을 운영하며 필요한 조치를 다하고 있습니다.

④개인 아이디와 비밀번호 관리

이용자가 사용하는 계정은 원칙적으로 이용자만 사용하도록 정해져 있습니다. 회사는 이용자의 개인적 부주의에 의한 개인정보 유출 또는 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 발생하는 문제들에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 공용PC에서의 로그인 사용 시 주의를 기울이거나 비밀번호를 수시로 변경하는 등 비밀번호에 대한 보안의식을 갖고서 개인정보 유출 방지에 각별한 주의를 기울여주시길 바랍니다.

제8조 개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처

“회원”은 “재무회계서비스”를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보 관리책임자
이 름 : 양철영
직 책 : 대표이사
전 화 : 1644-0340
메 일 : ezcare@kwic.co.kr

제9조 기타

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr / 1336)
개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr / 118)
정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
대검찰청 첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

제10조 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것 입니다.
시행일자: 2024년 10월 01일
공고일자: 2024년 09월 25일
변경일자: 2024년 09월 25일
이 개인정보처리 방침은 2024년 10월 01일부터 적용됩니다.